Export Master Category List for Outlook 4.20

Software search

Description language 1	Description language 2	Description language 3	Description language 4

Platform	License	ASP member

Class	Specific	Category

Name		Publisher/developer

Keywords		Description
	AND OR
		Search

Export Master Category List for Outlook 4.20

Company:	Relief Software
Country:	United States of America, TX, Houston
ASP member:	No
Company Web site:	http://www.outlookfreeware.com
Site of program:	http://www.outlookfreeware.com
Application info:	http://www.outlookfreeware.com/en/products/all/outlookcategoryexport

Author:	Outlook Freeware

Sales email:	info@outlookfreeware.com
Support email:	info@outlookfreeware.com

License type:	Freeware
Class:	Communications::Other E-Mail Tools
Specific:	Internet
Categories:	Outlook add-ins, Outlook addins, Outlook addons, Outlook Add-ons, Microsoft Email Add-ins, Office add-ins, E-Mail add-ins, E-Mail addins, E-Mail add-ons, E-Mail addons, E-Mail Tools, E Mail Tools, Mail Tools, Mail Utilities, Email, Работа с почтой, Почта, Email-Software, Internet & Network, Internet, Интернет, Outlook, E-Mail, Email - Miscellaneous, Communications, Интернет & сеть
Platform:	Windows
OS:	Win2000, WinXP, Win7 x32, Win7 x64, Windows 8, Windows 10, WinServer, WinOther, WinVista, WinVista x64
System requirements:	Microsoft Office Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010/2007
Language:	English, Russian
Limitations:

English Russian

Keywords: free, freeware, outlook, add-in, add-on, export, categories, backup

For ease of use, all categories in Microsoft Outlook are represented by a single list, which is called the Master Category List. You can edit it with Outlook, but there is no way to export or import the list. If you do not periodically make a backup copy of your Master Category List, you may lose the list completely when you reinstall the mail program or when it fails. In addition, you cannot migrate the Master Category List to another computer by using Outlook built-in features. When editing categories, you can manually list a text file or table, and then restore the master list of categories from this file manually. However, it is inconvenient, time-consuming and fraught with errors and mistakes.

This free utility allows you to save categories from the Outlook Master Category List to a text file in XML format. After you save this file, you can edit it in any text editor, even Windows Notepad. This is useful when working with large category lists and allows you to add categories from other data sources or use the list in other programs. The utility will automatically detect the location of the Master Category List in the selected Outlook profile.

To export or backup the Master Outlook Categories list, specify the desired XML file name on your disk or network share and run the utility. Set the option for saving category colors if you need them. After execution, you will see a report on how many categories were saved and from where.

For automatic category list processing of multiple users, synchronization category lists between mailboxes and PST data files, and using the utility in your batch files and scripts, use the command line capabilities.

Keywords: бесплатно, outlook, надстройка, экспорт, категории, архивация

Для удобства работы, все категории в Microsoft Outlook представлены одним списком, который называется главный список категорий. С помощью Outlook его можно редактировать, но нет возможности экспорта и импорта этого списка. Если периодически не делать резервную копию главного списка категорий, возможна полная потеря этого списка при переустановке почтовой программы или сбое в ее работе. Кроме того, нет возможности перенести главный список категорий на другой компьютер стандартными средствами Outlook. Конечно, при редактировании категорий можно вручную заносить список в текстовый файл или таблицу, а потом восстанавливать главный список категорий из этого файла также вручную. Но это неудобно, занимает много времени и чревато ошибками.

Эта бесплатная утилита позволяет сохранять категории из главного списка категорий в текстовый файл в формате XML. После сохранения этот файл можно редактировать в любом текстовом редакторе, даже в Блокноте Windows. Такой способ удобен при работе с большими списками категорий и дает возможность добавлять категории из других источников данных или использовать этот список в других программах. Утилита автоматически определит расположение главного списка категорий в выбранном профиле Outlook.

Для экспорта или резервного копирования главного списка категорий Outlook, укажите требуемое имя XML файла на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. Не забудьте включить сохранение цветов категорий, если они вам нужны. После исполнения вы увидите отчет, сколько категорий было сохранено и откуда.

Для автоматической обработки списков категорий нескольких пользователей, синхронизации списков категорий между почтовыми ящиками и PST файлами данных, а также использования утилиты в ваших командных файлах и скриптах, воспользуйтесь возможностями командной строки.

Report Malware

0.29 MB

 Order

Promote

Date	Version	Status	Release history
09 Feb 2022	4.20	Major Update	New features and enhancements.
08 Dec 2021	4.19	Major Update	New features and enhancements.
08 Jun 2021	4.18	Major Update	New features and enhancements.
15 Dec 2020	4.17	Major Update	New features and enhancements.
07 Jul 2020	4.16	Major Update	New features and enhancements.
04 Feb 2020	4.15	Major Update	New features and enhancements.
19 Nov 2019	4.14	Major Update	New features and enhancements.

Distribution permissions: You may distribute this version of OutlookFreeware.com Utility over the internet and include it in any CD compilation WITHOUT any kind of modifications.

Ratio:

Back Top





New on site

News:

Publications in the catalog on 20 Apr 2024